Variance Analysis
La Variance Analysis (analisi della varianza) è un’attività che consente di confrontare i dati effettivi dell’azienda con quelli previsti al fine di individuarne gli eventuali (ma spesso probabili) scostamenti e capire le cause che li hanno generati. La verifica dei valori a consuntivo può essere effettuata rispetto al budget, se esistente, oppure alle situazioni degli esercizi precedenti.
Già da questi primi elementi è evidente che la Variance Analysis è uno strumento fondamentale per ogni azienda indipendentemente dalle dimensioni e dal settore di appartenenza. Consente infatti di verificare il reale stato di salute dell’impresa e mettere in atto le strategie più efficaci per correggere eventuali scostamenti rispetto ai risultati attesi. Il processo di Variance Analysis presuppone che l’azienda sia dotata di un sistema di controllo di gestione oppure, in alternativa e/o a supporto dello stesso, che si affidi a un esperto consulente esterno.
- Individuazione delle categorie di dati da confrontare.
- Raccolta delle informazioni.
- Confronto dei dati tra periodi omogenei (trimestre/trimestre; anno/anno) e determinazione delle differenze.
- Analisi degli eventuali scostamenti (se significativi) finalizzata alla determinazione delle cause che li hanno determinati.
La fase di analisi necessita spesso di approfondimenti che possono (e, talvolta, devono) giungere fino alle attività operative aziendali. Per raccogliere maggiore informazione può essere opportuno suddividere gli scostamenti in variazioni quantitative o di prezzo/costo. Questa suddivisione permette, per fare un esempio, di scoprire se i costi più alti registrati per la materia prima sono dovuti a un maggior quantitativo utilizzato o a un prezzo pagato più elevato. Il quantitativo più elevato può essere dovuto a un numero maggiore di pezzi difettosi o a una distinta base non corretta mentre prezzi più elevati possono essere dovuti a un maggior costo della materia prima oppure a politiche di acquisto non efficaci.
In conclusione: la Variance Analysis è molto importante perché:
- consente di individuare eventuali problemi e di agire tempestivamente per risolverli;
- permette di capire se le strategie messe in atto sono efficaci o se, al contrario, è necessario cambiarle per raggiungere gli obiettivi prefissati.